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SCA的AI优势

关于机构数据基础设施的战略简报

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AI真正需要什么

战略框架

"一个没有结构化数据的WordPress网站就像丢在人行道上的宣传单——今天看起来很专业,但当下一阵经济风吹来时,它就会被吹走。"

留下来的是建立在基岩上的东西。这份简报解释了那个基岩是什么——以及为什么Shawn的WordPress网站和这个AI基础设施是互补的,而不是竞争的。

"专注于AI和资质"——您的WhatsApp,2月2日晚11:01

这份简报解释了"专注于AI"实际上需要什么。简短的回答:AI的能力取决于它能访问的数据。没有结构化的机构数据,AI工具依赖推断和公开来源——有时准确,有时不准确。有了它,它们可以提供关于您机构的权威答案,并且您可以验证其准确性。

如果投资者问及AI战略
  • 通过自动化常规查询降低运营成本
  • 当家庭研究学校时获得准确的AI呈现
  • 数据基础设施作为资产,而非订阅支出
我目前已构建的

在评估网站情况时,我一直在使用一个名为Sanity的系统构建AI基础设施层——一个专为结构化数据设计的内容管理系统。以下是已经存在的:

  • 已定义12种内容模式 — 页面、人员、项目、新闻、事件、校友故事、部门、媒体库、寄宿、招生、学生项目、设置
  • 学生项目自动化正在运行 — 来自Google Drive的内容 → 自动发布
  • 本简报本身 — 由AI查询结构化记忆生成(证明该模式有效)
WordPress对于网站来说没问题

Shawn的团队可以建立一个专业的WordPress网站——这解决了即时可见性问题。但仅靠WordPress网站并不能让AI发挥作用。我正在构建的AI层是与网站并行运行的,而不是替代它。可以这样理解:WordPress是宣传册,Sanity是AI可以查询的机构大脑。

核心洞察

AI是加速器,不是魔杖。它放大已经存在的任何结构——或混乱。

如果一个机构有未解决的矛盾——页面之间的信息冲突、过时的政策、不一致的项目描述——AI会加速这些矛盾。它会给出自信的错误答案,来自它首先找到的任何冲突来源。

这不是产品——是系统

ChatGPT、Claude、Gemini——这些是商品。任何人都可以订阅。它们是引擎。让引擎有用的是你把它连接到什么。

价值不在于AI模型——每所学校都可以访问相同的模型。价值在于模型可以查询的结构化机构数据。这不是你买的东西。这是你建设的东西。首先建设它的学校将拥有任何订阅都无法匹敌的复利优势。

档案柜问题

想象一下让一位新助手访问您的档案柜。如果档案柜有标签文件夹和一致的命名,他们会立即变得高效。如果是随机塞在抽屉里的一堆文件,他们会自信地给你错误的答案——因为他们找到了一些东西。AI就是那个速度无限但无法判断你的归档系统是否有问题的助手。

两种基础
A
非结构化内容
  • AI从分散的页面推断含义
  • 矛盾变成自信的错误
  • 没有单一的真相来源
  • 每次AI查询都是一场赌博
B
结构化内容
  • AI查询声明的事实,而非推断的
  • 设计上不可能存在矛盾
  • 模式强制一致性
  • 每次AI查询返回经过验证的数据
复利优势

这不是一次性优化——这是复利优势。每一条结构化内容都使AI查询更准确。每个月的一致数据输入都在建立竞争对手无法购买或快速追赶的机构记忆。

到2030年,现在开始的学校将拥有4年可查询的历史。等待的学校将从零开始。这个差距不能用金钱来弥补——只能用时间。

不只是我们的AI——任何AI

正确结构化的内容不仅服务于内部系统。它使外部AI代理——搜索引擎、ChatGPT浏览、潜在家长的助手——能够准确地推理学校信息。当家长问他们的AI助手"SCA提供什么STEM项目?"时,答案的质量完全取决于源数据的结构化程度。

这有充分的研究支持:Google的结构化数据指南Schema.org采用研究,以及W3C的语义网工作都指向同一结论——机器可读的内容成为AI系统理解机构的接口。内容非结构化的学校将被每一个试图描述它们的AI误解。

这只是开始

你所看到的是基础工作——模式已定义,基础设施已验证,第一批自动化正在运行。全部潜力尚未实现。但基础正在正确地打下,现在,在有时间做对的时候。

这一原则在行业分析中已得到充分验证:代理AI的能力取决于它能访问的内容和数据。这一时刻需要能够连接内容战略和技术实施的从业者——既懂得如何为机器可读性构建信息,又懂得如何构建AI可以实际使用的系统的人。

工作本身就是证明。这份简报的存在是因为系统有效。模式是真实的。自动化正在运行。

战略问题

这不是关于技术的问题。这是关于基础的问题。网站服务于今天的访客。结构化数据服务于明天的能力。两者都重要——但只有一个会随时间复利增长。

三项具体能力

这不是关于技术——而是关于什么成为可能。以下是SCA将获得的三项具体能力:

1
即时招生回复
没有这个系统

工作人员研究、起草、审核

24-48小时
有了机构认知

AI查询项目数据,起草回复

5-10分钟
示例:

"告诉我你们的STEM项目以及我女儿如何适合" → 包含具体项目细节的完整准确回复

2
按需董事会报告
没有这个系统

从分散的文档中手动编译

2-3天
有了机构认知

AI提取结构化数据,生成报告

30分钟
示例:

"生成Q1各项目招生趋势" → 带有可视化的准确报告

3
自动学生展示
没有这个系统

某人记得更新,手动格式化

经常不会发生
有了机构认知

项目创建 → 自动发布到作品集

立即
示例:

学生完成机器人项目 → 出现在学校网站和AI可查询的作品集中

当前状态:

学生项目自动化管道正在运行。额外的部署工作在继续。其他两项能力使用相同的基础设施模式。

本文档就是证明

本文档是如何制作的

这份简报是协作起草的:AI查询Ed的结构化记忆系统生成初稿,然后Ed通过多次迭代指导、编辑和完善输出。系统提供了原始能力;Ed提供了判断。

是什么使这成为可能

我(Claude)能够创建这份简报,是因为我有权访问结构化的机构记忆:包含分类上下文、文件路径、已做决定、已解决问题以及每个更改背后具体推理的会话摘要。当对话耗尽上下文时,结构化摘要让我能够无缝继续。

没有这种结构,我只能猜测。我会从片段中推断意图。我会根据不完整的信息给出自信的答案。那不是智能——那是大规模的幻觉。有用的AI和危险的AI之间的区别在于它能访问的数据质量。

您实际看到的是什么

这份简报不是模型或提案文档。这是Ed一直在描述的系统,正在实时运行——指向他的个人知识库。系统了解SCA是因为Ed了解SCA,他已将这些知识连接到这个基础设施。AI能够推理学校事务是因为Ed以一种它可以遍历的方式组织了他所知道的。

SCA是否想要这样一个属于自己的"大脑"——这是需要决定的。它会知道什么、能回答什么问题,将取决于其机构数据如何组织和暴露。这就是Ed正在设计的基础设施。

为什么这不仅仅是"AI"

速度、记忆和执行能力来自AI。但专业知识和判断力——知道该问什么问题、什么结构能服务于未来的查询、如何从噪音中提取信号——这来自多年的内容管理经验。

构建这份简报的具体例子:Ed知道在每个章节底部添加上一页/下一页导航——这是Nielsen Norman Group的可用性模式,AI不会想到应用。他坚持进行WCAG无障碍审查,发现了低于44像素的触摸目标会让移动用户感到沮丧。他知道WordPress批评需要因为AI无法感知的政治原因而软化。这些不是你能从数据推断的。它们是需要领域专业知识的判断。

有记忆的AI同样可以轻松产生精致的垃圾。你不用找很远就能发现——每个氛围编码的网红网站都证明了这一点。区别在于人类判断力知道何时否决、何时坚持、何时认识到AI是自信地错误的。

制胜公式是AI加上良好的上下文、结构化记忆,以及了解领域的人类判断力。这适用于所有地方——不仅仅是网页开发。这正是一所想要在AI领域领先的学校应该教授的:不是如何使用AI工具,而是如何在AI旁边部署人类判断力。这才是会复利增长的技能。

一个具体的例子

SCA模式定义了一个项目有一个"教练"字段引用一个人员,并为体育项目跟踪"大学录取摘要"。这不仅仅是组织——这是推理能力。

家长问:

"告诉我你们的篮球项目——谁负责,球员们去了哪里?"

没有模式

AI扫描页面,发现"篮球"与各种名字一起被提及。可能猜对教练。可能遗漏埋在旧新闻文章中的大学录取信息。给出置信度低的模糊回答。

有模式

AI查询program.coach和program.collegePlacementSummary。返回:"Tony Bergeron教练——400多场职业胜利,前UMass助理教练,NEPSAC冠军。大学录取数据以结构化格式提供。"零推断。

真实数据。真实教练。真实的球员去向。模式不仅仅组织内容——它声明AI可以遍历而无需猜测的关系。

注意:我(Claude)不是在阅读预先填充的CMS页面。Ed说"研究Tony Bergeron",我查询了网络,验证了他的资质——400多场胜利,UMass助理教练,NEPSAC冠军。模式定义了什么重要——教练资质、大学录取。AI代理去找到它。这不是宣传册。这是一个可以主动收集和结构化机构知识的系统。

本文档是如何创建的
请求

Angelene询问AI方向的清晰说明

过程

Ed与Claude协作——查询结构化记忆,测试框架,完善论点

结果

本简报——AI起草,Ed审核

系统帮助Ed思考论点,而不仅仅是生成文本。AI增强的推理,而非自动生成。

时间和金钱

核心权衡

结构化数据需要更多的前期纪律——但回报复利。非结构化内容创建起来更容易,但会产生累积的技术债务。

直接成本比较
传统方法
  • 员工研究答案的时间:约10小时/周
  • 报告编制:约8小时/报告
  • 跨系统内容更新:分散
  • AI集成:有限,基于推断
有了结构化基础设施
  • AI辅助研究:约2小时/周
  • 报告生成:约30分钟/报告
  • 单一真相来源:同步
  • AI集成:完整,基于模式
拨款和投资者定位

"AI就绪基础设施"在教育技术拨款和机构投资中越来越成为一个因素。能够展示结构化数据实践和可衡量AI集成的学校在以下方面具有优势:

  • 教育技术创新拨款
  • 机构认证审查(数据治理)
  • 投资者尽职调查(运营效率)
  • 与AI公司的合作机会

基础设施本身成为一种资质——前瞻性机构战略的证明。

这实际上花费多少

基础设施投资主要在设计和纪律方面,而不是昂贵的软件:

  • Sanity CMS:免费层覆盖初始需求;付费层随使用量扩展
  • 模式设计:一次性投资,已基本完成
  • 内容迁移:渐进式,可与现有系统并行
  • 持续维护:建立后低于传统CMS

真正的成本是承诺——决定结构化数据纪律值得最初的努力。这是一个领导决策,而不是预算项目。

战略框架

方法

这不是关于选择WordPress或AI基础设施。这是关于理解它们服务于不同的目的,并正确地构建两者。

二十年的背景

这个基础设施背后的模式并不新鲜。它们可以追溯到航空航天文档中的XML/SGML工作,经过语义网标准,到现代无头CMS架构。新的是AI使这些模式从理论上有趣变成了运营上必要的。

Ed在这个交叉领域带来了二十年的经验——结构化内容、机器可读性和实际实施。这就是正在应用的专业知识。

两条轨道,都需要
轨道 1
网站(WordPress)
  • 解决即时可见性问题
  • Shawn的团队可以执行
  • 标准学校营销需求
  • 启动时间线:数周
轨道 2
AI基础设施(Sanity)
  • 启用AI能力
  • 需要结构化数据纪律
  • 随时间复利
  • 基础:已经建立
底线

WordPress和AI基础设施不是竞争关系——它们是互补层。网站处理今天的访客。结构化数据层处理明天的能力。

基础已经建立。模式已经定义。第一批自动化正在运行。接下来会发生什么取决于SCA是否想要在这个基础上建设还是让它闲置。

这份简报的存在是因为系统有效。问题是SCA是否想要一个属于自己的。

技术细节

这一部分是为Shawn的团队或任何想要技术细节的人准备的。如果你专注于战略,可以跳过。

模式架构

Sanity中定义了12种内容类型,具有关系:

  • 页面 — 带有SEO字段的一般内容页面
  • 人员 — 教职员工、教练,带有角色关系
  • 项目 — 学术和体育项目,链接到人员
  • 新闻 — 带日期戳和类别的公告
  • 事件 — 支持重复的日历项目
  • 校友故事 — 带有结果跟踪的毕业生档案
  • 部门 — 带有层级的组织单位
  • 媒体库 — 带有元数据的图片/视频集合
  • 寄宿 — 住宿项目详情
  • 招生 — 申请流程、要求
  • 学生项目 — 带有自动化钩子的作品集项目
  • 设置 — 全站配置
集成架构

基础设施设计为与现有系统一起工作(而不是替代):

  • WordPress — 可以通过API从Sanity拉取同步内容
  • Google Drive — 学生项目通过Google Apps Script自动同步
  • AI工具 — Claude、ChatGPT等可以直接查询Sanity
  • 未来系统 — GraphQL API支持任何集成
当前实施状态
完成

模式设计和Sanity配置

完成

学生项目自动化管道

进行中

AI查询接口和文档

下一步

WordPress集成层

未来

完整内容迁移和员工培训

技术联系人

如有实施问题或技术讨论,请直接联系Ed O'Connell。可以向合格的技术人员提供模式文档和API访问。